Her verinin bir ömrü vardır. Veri Yaşam Döngüsü Yönetimi (DLM), verinin ilk üretildiği andan başlayarak, aktif kullanımı, arşivlenmesi ve nihayetinde güvenli bir şekilde yok edilmesine kadar geçen tüm aşamaları yöneten politikadır.
Yıllar geçtikçe önemini yitiren eski işlem verileri, maliyetli hızlı sunuculardan daha ucuz soğuk depolama (bulut arşiv) alanlarına taşınır. Yasal saklama süresi dolan veriler ise sistemlerden geri döndürülemeyecek şekilde silinerek sunucu yükleri hafifletilir ve yasal riskler önlenir.